高机租赁同行们都是如何做结算单的？

租赁商的合同模板可谓是五花八门，通用条款各不相同，但核心商务条款无非包括几个内容，例如结算方式、设备型号、设备单价、租期、运费、税率、索赔价格表等，短短的几个核心条款，但细究起来发现差异巨大。

特别是出现变更的情况，如果不同的变更组合起来，将会有上百种可能。

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结算方式不同

1. 短租合同

对于短租合同，租赁商一般采取“一次性结清”的方式，或者随机性结算，我们可以统一归类为灵活结算，租赁商根据需要手动生成结算单

2. 长租合同

对于长租合同，租赁商一般采取按月结算，包括按月预付和按月后付，但租赁商对“月”的定义也略有不同。

▶ 自然月模式

举例说明：“1月1日至1月31日”为一个月，此外：

“1月10日至2月9日”为一个月；

“2月10日至3月9日”为一个月；

“3月10日至4月9日”为一个月；

按自然月结算，最大好处是每个月的结算日是固定的某一天，容易统计。

▶ 30天模式

即“30天=1个月”，例如1月份有31天，就认为是1个月零1天，这样的好处是，每年365天实际上会多收5天的租金。

还有一个好处是，用excel表格公式可以快速算出天数，例如2022年1月1日至6月20日一共171天，即5个月加21天，比较简便。

结算日不同（整月/非整月）

对于采用自然月结算的合同，租赁商一般采取固定日结算，例如10号、25号或者月底结算，但问题是，不同的设备在结算日这一天，不一定刚好凑够整月，有的租赁商把所有的设备都凑够整月（向前或向后移动几天），好处是容易计算，缺点是客户不一定同意，特别是不足整月的设备。

有的租赁商是把所有的设备都按实际的天数折算，日租单价采用“月租价格/30”，优点是比较清晰，缺点是首期和尾期会出现零数。

这两种方式各有好处，主要还是看与承租方的协商情况。

租金单价变更

▶ 短租客户一般使用日租单价，例如150元/天；

▶ 长租客户一般使用月租单价，例如3000元/月；

▶ 如果客户的租期不确定，可能会把两个价格都谈好，以实际租期为准据实结算，这样会出现日租和月租切换的情况。实际的租赁业务中，租期结束后，双方甚至可能会重新谈了一个价格，例如2000元/16天，这种情况就需要手工修改结算单。

运费变更

一般情况下，出租方会在租赁开始时收取往返运费，但可能会约定，如果满N个月减免部分运费的情况，这种情况也需要手工修改结算单。

税率变更

签合同的时候可能没有谈税率，后面承租方索要发票就涉及加收税点的情况，例如承租方要开13%的专票，出租方可能只收10%的税点，这种情况也需要手工修改结算单。

索赔变更

租赁中涉及的设备污染、人为损坏或零部件丢失，都会涉及到索赔，这种情况也需要手工修改结算单

报停变更

租赁中涉及的因为天气、疫情、停工、故障等原因导致设备停工，这种情况就需要手工修改结算单。

优惠减免

租赁中可能还会涉及到佣金、优惠等特别情况，这种情况也需要手工修改结算单。

其它

除此之外，出租方和承租方都会提出各种各样的个性化需求，例如多项目联合结算、总账结算模式等，因此，要处理好百变复杂的结算单，是一个实实在在的技术活。

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