龙工优化办公系统 全面提升信息化管理水平

为全面提升现代办公系统的整体效率,龙工进一步优化了集团协同办公管理系统,完善了OA项目平台,实现了内部协同办公的高效畅通,为公司的信息化建设奠定了更为坚实的基础。

龙工OA项目于2011年5月18日正式启动以来,公司领导高度重视,上海、福建、江西、河南四大基地的三大事业部和19家子公司及各直属部(室)通力合作,以最短的时间完成了流程、门户、知识、项目管理及系统协同单点的登录工作,并于9月初顺利完成上线工作;之后又根据用户的使用反馈情况持续矫正,积极推进各公司、各部门及相应业务系统的有效协同,切实杜绝信息孤岛的出现,力求精益求精日臻完善。

这次系统升级,一可快速实现单点登录。可在OA系统中快速单点登录E-HR、U9系统,也可在RTX平台快速单点登录到OA系统。二是实现了流程整合。优化了人事、采购、质量管理等流程,全面提高了流程审批的效率。三是实现了知识共享。可将保存储在个人电脑中的信息,通过OA系统传递给全集团人员,实现知识分享。四是提高了办公效率。即便是领导或办事人员异地出差也能及时履行审批工作,还可通过手机阅读公司文件、了解公司新闻,处理各项事务。目前,集团信息化管理部门正积极完善系统、优化程序,并针对知识地图建立、门户深入应用、系统集成、报表开发等内容持续改进,不断提升公司信息化系统维护管理的水平。

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